JOAN – Platforma de soluții pentru companii

Joan Platform - un singur sistem pentru rezervarea camerelor,

rezervarea biroului și gestionarea vizitatorilor.

 

 

Gestionarea unui loc de muncă modern este mai complexă decât pare: săli de ședințe care rămân goale, birouri rezervate de persoane care nu se prezintă niciodată, vizitatori care sosesc la recepție fără o procedură clară.

Platforma Joan rezolvă totul — hardware și software într-un singur sistem unificat.

Compania Romservice Telecomunicații furnizează, implementează și susține întreaga suită Joan pentru companiile din România.

 

Ce include Platforma Joan?

Joan este o platformă all-in-one pentru gestionarea locurilor de muncă care combină afișajele hardware ePaper cu o platformă software bazată pe cloud. Fiecare soluție — rezervarea camerelor, rezervarea la recepție, managementul vizitatorilor, semnalizare digitală la locul de muncă, rezervări de parcare și rezervări de active — rulează pe o singură platformă cu un singur abonament.

Gama hardware acoperă trei dispozitive principale:

● Joan 6 RE — cel mai bine vândut programator pentru săli de ședințe. Complet wireless, alimentat cu baterii și se instalează cu un magnet autoadeziv în câteva minute. Ecranul ePaper este întotdeauna lizibil, indiferent de lumina ambientală.

● Joan 6 Pro — opțiunea premium, cu un design premiat și aceeași funcționalitate completă de rezervare. Disponibilă și cu montaj de perete PoE pentru funcționare permanentă alimentată cu lumini de semnalizare.

● Joan 13 Pro — un ecran ePaper de 13 inch ideal pentru centrele de programare, zone de recepție și prezentări pe coridoare. Câștigător al Premiului pentru Semnalizare Digitală la InfoComm 2025.

Software-ul se integrează nativ cu Microsoft 365 / Exchange, Google Workspace, Microsoft Teams și Slack. Rezervările se sincronizează în timp real pe fiecare canal — display, aplicație mobilă, portal web MyJoan sau calendar al companiei — fără rezervări duble.

 

 

 

 

Caracteristici cheie:

● Rezervarea camerelor — vezi instantaneu statusul camerei la ușă și rezervă în câteva secunde, fără să deschizi aplicația.

● Eliberarea automată a camerelor — camerele neînregistrate sunt eliberate automat, punând capăt întâlnirilor „fantomă”.

● Rezervarea la birou — angajații văd care colegi sunt în birou și unde stau; filtrează după departament sau facilități.

● Managementul vizitatorilor — preînregistrare, check-in digital, notificări automate pentru gazde și jurnale de acces pentru vizitatori.

● Insigna Joan ePaper — o legitimație digitală fizică reutilizabilă, emisă la sosirea vizitatorilor, sincronizată cu sistemul de gestionare a vizitatorilor, care se poate folosi și pentru identificarea angajaților sau organizarea evenimentelor, înlocuind etichetele din hârtie și cardurile de identitate din plastic.

● Semnalizare digitală la locul de muncă — afișează informații despre companie, orientare și programe de întâlniri pe ecranele Joan și pe ecranele terțe existente.

● Analize integrate — date privind utilizarea spațiului, utilizarea vârfurilor și urmărirea fără apariție, fără a fi necesare module suplimentare.

 

O singură platformă, o singură experiență!

Un avantaj cheie al Joan este că hardware-ul și software-ul formează un sistem unificat. Afișajele ePaper arată starea camerei live și a biroului la ușă — angajații văd disponibilitatea fără să deschidă nicio aplicație. Toate nevoile de la locul de muncă sunt acoperite de un singur abonament, fără a fi nevoie să se utilizeze mai multe soluții.

"Ecranele ePaper, durata de viață a bateriei și sistemul de management al vizitatorilor sunt o soluție excelentă pentru gestionarea spațiului de birouri." — Utilizator verificat, Inginer de sistem, industria divertismentului

Joan este platforma de încredere pentru companii precum Sennheiser, Dell, Cisco, Siemens și Amazon. Deține statutul de G2 Leader în Managementul Spațiului și un rating de 4,7/5 pe Capterra, GetApp și Software Advice.

 

 

 

 

 

Gestionare fără probleme a sălilor de ședințe 

Simplificați rezervările de săli de ședințe cu soluția eficientă de rezervări a Joan. Angajații pot face rezervări prin intermediul calendarului companiei, al aplicației mobile sau direct pe loc. 

 

 

 

Rezervare intuitivă a biroului 

Alege întotdeauna biroul perfect pentru ziua ta de lucru și vezi unde stau colegii tăi de echipă. Rezervă un birou prin intermediul telefonului mobil, al aplicației pentru desktop sau al accesoriilor inteligente și semnalează disponibilitatea - indiferent dacă ești acolo sau nu. 

 

 

Începe cu o demonstrație gratuită!

Echipa noastră de la Romservice Telecomunicații vă poate ghida în detaliu prin platforma Joan și vă poate ajuta să identificați configurația potrivită pentru biroul dumneavoastră. Contactați-ne la office@rst.ro pentru o demonstrație personalizată și o ofertă. Este disponibilă o perioadă de probă gratuită.